你的隐私,你的权利 - 在DMU数据保护

这个页面告诉你如何使用DMU的个人信息,你如何能够指望我们使用您的信息,如果:

  • 你和我们一起学习
  • 你为我们工作
  • 您与我们的合作伙伴
  • 你做生意与我们,或
  • 您是的成员WHO公共设施或服务的使用我们的

个人信息我们过程中所需要提供我们的教育和学术研究的正式职能。此外,我们处理有关使用我们的设施和服务公众的准备工作人员的信息。你可以更多的个人信息找出通过点击下面的链接,我们在每个领域的过程:

我们绝不会与第三方出于商业目的共享个人资料。

您可以详细了解我们如何通过选择以下任何主题保护您的隐私找出来。如果您有任何疑问,请与我们联系获得在 dataprotection@dmu.ac.uk


教育

下面说明了什么信息,我们收集的工作人员和学生保持为什么,谁,我们分享它与5月份和处理一般法律依据表
学生们 哪些个人信息我们收集 我们为什么要收集 谁我们分享它与5月份 法律依据
未来的学生 您的联系方式 向您发送我们的招股说明书和查询相关的补充资料。 UCAS 公共任务
学生申请WHO的地方 您的联系方式(姓名,地址,电话号码,电子邮箱,出生日期,性别,民族,宗教,相关的健康或残疾信息的日期,近亲,以前的教育和学历,财务信息,身份证/护照的细节,签证或移民信息,如果你是一个非英国公民。受监管的课程,我们会检查是否有犯罪行为。 验证检查,服务规划,监测平等。如果你不是英国公民,我们需要你的移民身份确认。受监管的课程,需要DBS间隙。 

UCAS,学生会

 

(DSU)

学生贷款公司(SLC)

 

工作实习的雇主(或多个)监管机构。

 

教育合作伙伴

公共任务
登记/当前学生 除了上述情况,我们认为关于您的课程,上课考勤,考试成绩,展示位置,住宿。你会得到你会用哪个来识别身份我们的员工数量的学生。 为教育目的,学生的支持,课外活动,工作实习,志愿服务。 如上,加上DMU法律必须提供信息,数据,包括特殊的类别,对高等教育统计署(格萨)。 他是个的收藏品的细节可以发现通知 这里

公共任务

 

法律义务

当然,导致数据信息,位置, 资格认证及登记用途 认证/注册机构 公共任务
出勤和结果/进度数据 赞助商的要求

保荐人(官方资助机构)

 

保荐人(海外)

 

 

保荐人(雇主)

公共任务

 

合法利益

 

合法利益

谁已经毕业的学生DMU(校友) 详情你的学位,你的下一个就业,教育或培训。

你,如果你要求我们提供一定的参考。

雇主 公共任务

根据法律规定,必须DMU提供信息 高等教育统计局(他是个)。

他是个 法律义务
营销信息的详情,包括有关校友活动。 N / A 合法利益
筹款 N / A 同意
下表显示哪些信息对员工,我们的工作人员招聘过程中,我们的现在和过去的员工,有什么信息被用于,谁与我们共享这与5月份和合法处理的整体基础
员工 我们收集的个人informatoin什么 我们为什么要收集 世界卫生组织愿我们分享它随着 法律依据
未来的工作人员 联系方式,学历,资历和工作经历,出生日期,民族,宗教,健康,残疾的日期。 应用程序和招聘目的,平等监控 前任雇主 公共任务
目前的工作人员 如上所述,职称,时间及待遇,在DMU,疾病和假日信息培训承办虽然。 业绩和发展,工资和预算,职业健康

将来/未来的雇主

 

认证机构/学徒合作伙伴(包括招标过程)

 

抵押贷款应要求

 

occupatoinal健康服务提供者

同意

 

 

公共任务

 

 同意

 

公共任务

健康状况和残疾 职业健康,工作评估 N / A 公共任务
过去员工 从工作人员记录上述信息。 供参考,对于财务目的的证据。 雇主 公共任务

学术研究

如下图,我们可以收集哪些信息,人员和用于研究目的和合法处理的整体基础表
上市 什么样的信息我们收集 目的 合法的基础上(一般处理)
志愿者研究 您的联系方式等信息,自然相依的和研究的目的。 介入研究,即当您参与,并已同意参加研究工作。 公共任务
广大市民 取决于研究的性质和目的(数据被确定识别)。 观察研究,例如,进行统计处理 公共任务

使用我们的设施和服务

下表显示什么信息,我们收集个人谁使用或租用我们的设施或服务的人
服务 个人信息我们处理什么 法律依据
图书馆 联系方式和借入信息 合法利益
休闲中心 联系方式,出生日期,医疗信息 合法利益
租用场地 联系方式 合同
业务/外部组织 联系方式,教育信息化 合同或合法利益

数据保护和隐私法

主要法律是 数据保护法案2018 和整体的数据保护条例(GDPR)。此外,我们坚持的信心和人权法案(第8条)的责任。

电子通信,包括电子邮件和饼干,我们与遵守 隐私法规和电子通讯(CPX).

敏感信息

在GDPR定义某些类型的信息特殊类别的数据,因为它是因为比较敏感。我们必须有一个额外的法律依据来处理数据的特殊类别。 

教育目的:

我们依靠法律依据是“联盟的基础或成员国法律上实质性的公共利益”。 

学术研究:

我们所有的研究是为了公共利益的实现,因此,在我们的研究特别涉及到类别的数据,我们将依靠公共利益的合法依据特殊工艺类别的数据之一,在附记的“公共任务”一般的法律依据处理。

一些课程,我们需要知道关于刑事犯罪(包括花定罪),因为该课程包括放置直接与儿童或成人脆弱的工作。我们将与数据保护法2018年和罪犯法的康复时间表1规定(例外)令1975年。

您的权利

GDPR让您对您的个人信息是如何使用的权利: 

  • 的知情权 - 我们必须告诉你,我们如何处理您的个人信息。
  • 访问的权利 - 你可以问工作人员看到我们掌握您的哪些信息。 这就是所谓的受试者访问请求(SAR)
  • 整改的权利 - 在您的信息是不准确的,你可以要求我们改正。   
  • 要擦除的权利 - 如果没有令人信服的理由,以保留您的个人信息,在某些情况下,或DMU,你可以请求这些信息删除。
  • 有权限制加工 - 在某些情况下,你可以要求我们限制您的个人数据的处理。 ESTA正确的,它适用,也可以让你要求我们保留您的信息工作人员,但不使用它。     
  • 数据可移植性的权利 - 在某些情况下,你可以要求的个人资料的副本,你的机器可读的形式提供给我们的也有,所以你可以像目的,转移到另一个组织的。
  • 正确的对象 - 在有可能DMU没有法律义务来处理你的数据,你可以反对我们处理您的个人信息。   
  • 关于自动化的决策和分析的权利 - 如果电脑让你的决策,包括自动分析,你要挑战的决定或要求一个人来检查自动决策的权利。    

讨论任何的这些权利,请联系 dataprotection@dmu.ac.uk 并让我们知道我们如何能帮助。

DMU是数据控制器

DMU是数据控制器。这意味着,我们确定处理的目的,并有责任的人员信息得到充分保护。    

适当地我们所有的工作人员进行培训,并了解他们的责任,保护个人数据。

当我们购买服务或支持从第三方,或外包或服务功能给第三方,我们仍然是数据控制器,我们的供应商和服务提供商必须遵守我们的合同条款和条件,包括数据保护和信息安全要求。

如何使一个主题访问请求

你可以做一个主题访问请求(SAR)找出关于您的信息DMU成立。我们将响应您的要求在一个日历月。

做一个特别行政区,请email联系我们 dataprotection@dmu.ac.uk 或完成并提交 SAR在线表格.   

通常没有一个特别行政区的费用,但如果您的请求涉及信息过量,我们收取的费用管理五月。我们将让你提前知道,如果我们打算申请的管理费。    

我们帮助找到您的信息,请在您的请求,你的名字(你已经被已知的任何其他名称,如相关),为此,涉及信息(日历年度(S),或年学术(S)期学生),您的出生日期,你当时的地址以及您的DMU识别号码(如果相关)。我们将通过电子邮件将信息发送给您。 

之前,我们可以透露任何信息给你,我们需要看到您的身份证明。我们要求照片的身份证如果可能的话。请注明您无论是护照的复印件(显示您的照片,姓名,出生日期和签名日期)或你的驾驶执照(英国EEA图为证或驾驶证)的复印件。

如果你没有任何上述情况,请向我们提供您的出生证明原件及复印件。 

如果你没有任何上述文件的,请两个文件从下面的列表发送给我们。这些都必须给你,不能是银行对账单或两者来自同公用事业公司。 

  • 公用事业账单
  • 该局税收法案
  • 银行对帐单
  • 旧风格的驾驶执照
  • 从DWP或HMRC无论是正式通知信

你可以问别人做出SAR代表您。我们需要看到证据,提出请求的人有权采取行动以您的名义,他们将还需要提供您的身份证明提供给我们。

如何投诉

如果您有任何疑问或要投诉数据保护的问题,请联系我们的数据保护官 dpo@dmu.ac.uk

如果您不满意您处理您的投诉的DMU的方式,你有抱怨的信息专员办公室的权利 ico.org.uk

社交媒体

我们使用的信息公开发布在社交媒体上,所以我们可以使提供的信息,可能在哪里相关的或感兴趣的。我们从来没有试图访问私有的社交媒体账户。

如果你提出质疑或通过DMU的社会化媒体的投诉,我们会当然有你的用户名的记录。我们将只使用此解决您的疑问或投诉,并改善与大学时的用户体验。

如何报告数据保护事件

请让我们知道任何数据保护或信息安全事件,尽快,通过给我们写信 dataprotection@dmu.ac.uk

请包括:

  • 您的联系方式
  • 事件的性质
  • 日期和事件发生的时间
  • 这一事件是如何被发现的
  • (如果已知的记录和数目)的信息的类型
  • 该事件情况

DMU数据保护政策

请阅读我们的数据保护政策.

更多信息

用于处理合法的基础上(ICO)

特殊类别的数据(ICO)

犯罪数据(ICO)

引导到CPX(ICO)

 
事件 at DMU
事件

在DMU总有一些东西做的或看到的,看看我们的活动自己。

新闻 target area image
新闻

DMU是一个充满活力的大学,读什么,我们有我们的最新消息节去过最多。

使命和愿景 target area image
使命和愿景

请阅读我们的使命和愿景关于如何营造一个支持这些和令人兴奋的学习环境。